...........................................................MÜDÜRLÜĞÜ    

İlgi     : Il Milli Eğitim Müdürlüğünün  11.06.2019 tarihli ve 10969681   sayılı yazısı.   İlgi yazı gereği müdürlüğümüz iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin daha etkin bir şekilde sürdürülebilmesi, hukuki iş ve işlemlerin dikkate alınarak, kamu kaynaklarının yerinde, etkin ve verimli kullanılmasına dikkat edilerek, risk ve tehlike yönetimine bağlı mali ihtiyaçların belirlenmesi, süreçlerin yönetilmesi ve takip edilmesi açısından önem arz etmektedir.         

Ekte gönderilen ilgi yazı doğrultusunda tüm Okul/Kurum müdürlüklerince İşve işlemlerin ilgi yazı esasları doğrultusunda yürütülmesi  hususunda;  

Bilgilerinizi ve gereğini rica ederim.                                                                                                                                                                                                           

Abdurrahim DEMİR                                                                                                              

İlçe Milli Eğitim Müdürü    

 

DAĞITIM YERLERİNE    

İlgi:   a) 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu.    

b) 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu.          

c) Bakanlığımız Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğünün 2014/16 sayılı Genelgesi.          

ç) Bakanlığımız Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğünün 2018/7 sayılı Genelgesi.  

Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı birimleri ile okul ve kurumlarında iş sağlığı ve güvenliği uygulamaları, ilgi (a) Kanun ve ilgi (c) Genelge doğrultusunda Genel Müdürlüğümüzce yürütülmektedir. Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı ile okul ve kurumlarında ilgi (a) Kanun gereğince "Risk Değerlendirme Ekipleri" tarafından riskler değerlendirilerek, Bilişim Sistemleri İşyeri Sağlık ve Güvenlik Birimi (MEBBİS İSGB) modülüne veri girişleri yapılmakta ve sisteme girilen risklerin giderilmesi için mali kaynak ihtiyacı doğmaktadır. Risk ve tehlike yönetimine bağlı mali kaynak ihtiyaçlarının ciddi ve yakın tehlike arz etmesi durumları dikkate alınarak, son onay  yetkilisince (Bakanlık Merkez Teşkilatı Yetkilisi, İl MEM Destek Hizmetleri Şubesi Yetkilisi ve İl MEM İnşaat ve Emlak Şubesi Yetkilisi) ilgi (b) Kanun ve ilgi (ç) Genelge hükümleri doğrultusunda ödenek talepleri karşılanmaktadır. 

Onay/red işlemlerini yürüten yetkililerin aşağıdaki esaslar doğrultusunda talepleri değerlendirmeleri önemli görülmektedir. Buna göre;

a) Okul/kurumdaki risklerden kaynaklı mali ihtiyaçlara ait muhtemel harcamanın sınıflandırmasında kullanılan ekonomik kodlara uygun ödenek taleplerinin yapılması, 

b) Okul/kurum yöneticilerince talep edilen ödeneğe ait verilerin güncel piyasa fiyat araştırmasına göre belirlenmesi, herhangi bir kamu zararına mahal verilmeden sisteme girilmesi,

c) Okul/kurum işveren/işveren vekillerince yıl içinde talep edilen ödenek ihtiyacının takip edilmesi,

ç) Red işlemi yapılırken sistemde açıklama kısmına mutlaka red gerekçesinin yazılması,

d) Onay işlemi yapılırken, gönderilen ödeneğe ait evrak (icmal) kayıt tarih ve sayısının yazılması,

e) Uygun olmayan ödenek kalemlerinin, talep gerekçesi açık olarak belirtilmeyen ödenek miktarlarının, görev alanı dışında sehven gelen taleplerin ivedilikle reddedilmesi gerekmektedir.  Bakanlığımız iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin sürdürülmesinde ortaya çıkacak idari, hukuki iş ve işlemlerin dikkate alınarak, kamu kaynaklarının yerinde, etkin ve verimli kullanılmasına dikkat edilerek, risk ve tehlike yönetimine bağlı mali ihtiyaçların  belirlenmesi, süreçlerin yönetilmesi ve takip edilmesi önemli görülmektedir. Bilgilerinizi ve gereğini arz/rica ederim.    

İsmail ÇOLAK                      

Bakan a.                      

Genel Müdür V.                                                                                                                          

İşveren Vekili