........................... KAYMAKAMLIĞINA (İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü)    

Müdürlüğümüzce TEFBİS Modülünde yapılan inceleme sonucunda Okul/Kurum Müdürlüklerimizin  TEFBİS modülünü aktif olarak kullanmadığı tespit edilmiştir.İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerimizin ve Kurum Müdürlüklerimizin TEFBİS modülündeki kullanıcı olarak eskiden görev yapan kişilerin ve okul-aile birliği başkanlarının bilgileri üzerinden işlemlerini gerçekleştirdikleri tespit edilmiş olup,  Tüm Okul/Kurumlarımızın TEFBİS kullanıcılarını 11 Ocak 2019 tarihine kadar güncellemeleri ve eski kullanıcılarını sistemden silmeleri gerekmektedir.  

İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerimiz  kantin kiralarından kendi hesaplarına aktarılan %10´ luk payı ve okullara yapmış olduğu aktarımları eksiksiz sisteme işleyecek ve daha önce  örnek gönderdiğimiz tabloya işleyerek gerekli takiplerini yapacaklardır.  Okul Aile Birliklerinin 2018 yılı gelir - gider kayıtlarının 31 Aralık 2018 tarihine kadar sisteme işlenilmesi  istenilmişti. Fakat TEFBİS modülünde yapılan incelemede bazı ilçelerimizin modül üzerinde hiç kayıt yapmadığı tespit edilmiş olup, İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerimiz ve Okul/Kurum müdürlüklerinin İVEDİ olarak gelir-gider kayıtlarını tamamlamaları gerekmektedir. Ayrıca TEFBİS Kiracı tanımlama işlemlerinden bir çok Okul/Kurum  Müdürlüklerimizin sisteme kiracı tanımlamalarını hiç yapmadıkları yada güncel sözleşme bilgilerini  işlemedikleri tespit edilmiştir.Bütün kurumlarımızın 31 Aralık 2018 tarihine kadar  tanımlamalarını yapmaları ve güncel sözleşme bilgilerini sisteme işlemeleri gerekmektedir. Döner Sermayeli Kurumlarımızın TEFBİS Döner Sermaye İşletmeleri Modülüne kayıt yapmadıkları tespit edilmiş olup. 31 Aralık 2018 tarihine kadar modüle gerekli veri girişlerini eksiksiz olarak yapmaları ve yıl sonu işlemlerini tamamlamaları gerekmektedir. Müdürlüğümüzce yıl sonu işlemlerinin zamanında ve eksiksiz olarak tamamlanabilmesi için İlçe TEFBİS yetkililerini Devreden Bakiye Güncelleme haricinde tüm yetkiler verilmiş olup, İlçe kullanıcıları kurumlarındaki sorunları belgeye dayalı olarak yapmaları ve yazımızda belirtiğimiz hususların zamanında tamamlanmasını;

Bilgilerinize ve yazımızın tüm Okul/Kurum Müdürlüklerine gönderilmesi hususunda gereğini rica ederim.                                                                                                                                                                                                       

Yakup SARI                                                                                                                              

 Vali a.                                                                                                                 

İl Milli Eğitim Müdürü